Med hjälp av Fastum kan er förening erbjuda medlemmar möjligheten att delta på årsstämman digitalt. NYTT FÖR i ÅR är att vi nu även kan ha deltagare som ansluter via smartphone, tidigare var rekommendationen endast dator.
DIGITAL STÄMMA SOM KOMPLEMENT TILL FYSISK STÄMMOLOKAL
Som förening måste ni erbjuda medlemmar
årsstämma i fysisk form, det vill säga i en stämmolokal. Lokalen behöver dock
bara bemannas av rösträknare. Vidare behöver stämmolokalen vara utrustad med en
dator med uppkoppling. Styrelsen kan därför delta online precis som övriga
medlemmar.
En digital stämma beräknas ta ca 1,5-2 timmar. Det positiva är att deltagandet
beräknas öka då man utökar möjligheterna att delta på stämman. Det digitala
upp lägget gör att man går miste om den naturliga diskus- sionen som vanligen
efterföljs av stämman. Detta kan tas vid ett senare tillfälle när samhället ger
möjlighet till detta. Digital stämma är ett verktyg för att under dessa
speciella omständigheter underlätta och undvika att dra ut på tiden och stoppa
upp styrelsens arbete i onödan.
FÖRBEREDELSER INFÖR DIGITAL STÄMMA
Legitimationskontroll inför digital stämma
sker genom inloggning med BankID på www.fastumdirekt.se där varje enskild medlem
som avser att delta online registrerar sin mailadress.
Till den angivna mailadress skickas en
länk med inbjudan till voteringsportalen. Denna länk kan endast användas
en gång och får inte överlåtas till annan. Deltagande via fullmakt måste
således ske i stämmolokal.
TEKNIK SOM BEHÖVS
Den tekniska utrustning som krävs är dator
med uppkoppling till internet. Deltagandet sker dels via Microsoft Teams,
(ingen lokal installation på dator krävs, onlineversion används) där
kommunikationen sker, och dels via voteringsportalen.
En förutsättning för att använda tjänsten
digital stämma genom Fastum är att man bokar en stämmoordförande från oss.
Detta för att tekniken kräver det. Stämmoordförande kommer att befinna sig på
Fastums kontor.
KOSTNAD DIGITAL STÄMMA:
- Stämmoordförande, 8450 kr
- Sekreterare inkl digital signering av protokoll, 2900 kr
- Licens voteringsportal, 1250 kr
- Tekniskt upplägg i voteringsportalen, per timme
(ca 2 timmar beroende på antalet motioner, 895 kr per timme) - = Total kostnad 14 390 kr
Priserna är exklusive mervärdesskatt
