Att genomföra en stämma kan ibland vara krångligt och det kan vara en stor fördel att anlita en extern stämmoordförande. En extern ordförande ser till att allt går till på rätt sätt och är neutral i frågor som kanske är känsliga för styrelsen och medlemmarna. Med en extern sekreterare avlastas styrelsen från administrations arbete. Men dessa två roller i stämman blir styrelsen då fri att under själva mötet kunna svara på frågor från mötesdeltagare och behöver inte heller sköta själva beslutsfattandet på stämman.
Fastum hjälper årligen många föreningar att genomföra årsstämma eller extra stämma.Vi arrangerar stämmor både fysisk och digitalt, gemensamt för de båda:
Senast sex månader efter räkenskapsåret är slut ska föreningsstämman genomföras. Därav är efterfrågan är hög under ett tiotal veckor på våren - kom ihåg att boka i tid för att öka chansen att ert önskade datum är ledigt.
Inom Uppsala och Stockholmsregionen erbjuder vi fysisk stämma till bostadsrättsföreningar.
Ordförande och sekreterare kommer då ut till er stämmolokal, givetvis är de väl förberedda och inlästa. När stämman är genomför ombesörjer sekreteraren att stämmoprotokollet signeras via smidig digital lösning.
Vid digital stämma måste ni enligt BRL även erbjuda medlemmar
årsstämma i fysisk form, det vill säga i en stämmolokal. Lokalen behöver dock
bara bemannas av rösträknare. Vidare behöver stämmolokalen vara utrustad med en
dator med uppkoppling. Styrelsen kan därför delta online precis som övriga
medlemmar. Vi tillhandahåller rösträknare och uppsättning av teknik i stämmolokalen genom tilläggstjänst.
Många föreningar har provat hålla digital stämma och ser stora fördelar med det, bland annat att den oftast går fort att genomföra, beräkna ca en timme. Dessutom kan medlemmar delta även om de befinner sig i t.ex fritidshuset också de som har rörelsehinder eller är sjuka kan smidigt delta från skärm. Vi har även sett att ofta blir antalet stämmodeltagare högre vid digital stämma.
Under perioden 1 mars 2022 – 31 dec 2022 gäller den tillfälliga stämmolagen. Den gör det möjlighet att stämman kan arrangeras helt utan fysiskt deltagande.
Legitimationskontroll inför digital stämma sker genom inloggning med BankID på www.fastumdirekt.se där varje enskild medlem som avser att delta online registrerar sin mailadress.
Till den angivna mailadress skickas en
länk med inbjudan till voteringsportalen. Denna länk kan endast användas
en gång och får inte överlåtas till annan. Deltagande via fullmakt måste
således ske i stämmolokal.
Den tekniska utrustning som krävs är dator med uppkoppling till internet. Deltagandet sker dels via Microsoft Teams, (ingen lokal installation på dator krävs, onlineversion används) där kommunikationen sker, och dels via voteringsportalen.
En förutsättning för att använda tjänsten digital stämma genom Fastum är att man bokar en stämmoordförande från oss. Detta för att tekniken kräver det. Stämmoordförande kommer att befinna sig på Fastums kontor.
CHECKLISTA FÖR STYRELSEN:
Medlem anger mailadress på Fastum Direkt under knapp ”Digital årsstämma”. Medlem kvitterar genom signering med BankId.
Vi skyddar och skapar värden.
Råsundavägen 18
Svartbäcksgatan 1B
Sverige